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财务流程自动化工具:更高的效率和劳动力的重新部署

为什么自动化?

喜欢吃羽衣甘蓝沙拉身体健康和依托聪明的家伙作为一个虚拟助理,是它也可以说是自动化流程公用事业金融业务将是革命性的。作为成为适用于各种规模的事业机会的自动化质量,问题是“何时”没有“如果”这场革命会发生。

“什么?我们应该自动化”是唯一的基于每个因子效用:如客户服务需求,大小实用,提供的服务和内部规范目前质量最好。像任何经营策略,自动化策略需要进行深思熟虑,讨论和详细说明。相关的长期规划和其他策略也影响问题都需要得到很好的发展。

如在下面的图形中所示,通过数据输入成本减少,误差较小,节省劳动力和更高效率的事务创建自动化的好处。

财务流程自动化领域的潜力

问你的智能音箱“我们是否应该自动哪些过程?”,它会回复到:“我不知道这个问题的答案。”而你聪明的家伙可能不希望任何竞争,为您的公用事业领域的潜在自动化的包括效果:                                                        

  • 应付账款发票路由,审批和支付
  • 订单
  • 计时
  • 物料管理有序
  • 在线客户付款
  • 自助服务亭客户
  • 合同分析,以确定租赁组件
  • 员工费用报告和付款
  • 财务报告的速度
  • 公用事业建设过程中的实时集成

未来的应用将包括实时的客户发票,帐单和收集,一般会计,内部和外部财务报告,预算等。

RPA更好的商业惯例

机器人自动化(RPA)可能听起来像一个奇特的工具,只能由大型公用事业价格实惠,但事实并非如此! RPA的关键是你实用的金融业务流程自动化。 ESTA工具依赖于细节的业务流程映射一步一步的过程。然后在步那些软件的详细程序,完成从开始到审批过程中。此外,任何溶液RPA可以与集成“的决定步骤,”允许在新自动过程的人为干预/审查。

RPA方法

天华会计师事务所最近的洞察力,基于RPA当前客户实施项目,细节 五步法的成功推出RPA 针对特定的业务流程。这些步骤包括:

  1. 项目准备
  2. 用例识别和潜在的自动化
  3. 业务案例开发
  4. RPA准备
  5. RPA实施

充分利用内部资源

愿你的工具,虽然没有与RPA人员的软件开发技能,让球滚上你的RPA的项目,您可以充分利用现有的内部资源,如:

  • 公用事业项目的冠军
  • 正在考虑的关键财务流程的业务自动化的初始过程图(如你深入到你的RPA项目进一步,可能需要更详细的过程图)
  • 关键财务流程详细的政策和程序
  • 公用事业团队成员能够在实施前培训在新工艺人员

了解更多

通过机器人自动化过程(RPA)自动化业务的金融procesos将彻底改变公用事业成本如何控制重新部署人员和其他提高效率。这是一家咨询公司可以帮助专业从事公用事业ESTA你探索实用的财务流程的令人兴奋的阶段。

关于这一主题的更多信息,或了解天职能源和公用事业专家如何帮助, 联系我们的团队.

罗素。 hissom
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